Письма организаторам полезных дел

05.05.2016

Дорогой организатор толоки! 

В субботу общими усилиями мы вновь проведем Дел полезных дел «Сделаем!». На сайте в нашем каталоге зарегистрировано уже более 1900 толок. Посылаем вам последние рекомендации и информацию накануне 7 мая. 

Обязательно изучите памятку организатора толоки. На эстонском языке она находится здесь:   www.teemeara.ee/files/talgujuhi_meelespea_2016.pdf и в стартовом пакете, на русском языке – здесь:

Погода в День полезных дел

Обещают теплую, солнечную и сухую погоду, способствующую отличному проведению работ. Ветер будет переменчивым со скоростью 1-7 м/с. Температура воздуха от 17 до 22 градусов выше ноля, на побережьях местами14°C.

Обязательно зарядите свой мобильный телефон и возьмите его с собой!

Всегда может произойти, что кто-то позвонит, чтобы спросить дорогу, или захочет присоединиться к толоке. Телефон необходим и в случае непредвиденной ситуации.

Возьмите с собой кризисную памятку и пакет для оказания первой помощи

Поместите кризисную памятку и схему прибытия спасательного экипажа на видном месте. Если произойдет что-то непредвиденное, это поможет спасти ценные минуты! Перед тем, как начать работу, поговорите с собравшимися о технике безопасности, о пожарной безопасности и безопасности на воде. Инструкцию и советы найдете здесь: http://www.teemeara.ee/organizatoru/poleznye-sovety/pozharobezopasnost-vokrug-nas

Продумайте пожарную безопасность! Осторожнее с огнем!

Важнее всего, чтобы толоки проходили безопасно как для участников, так и окружающей среды! Подумайте, как безопасно образаться с инструментами, костром, водоемами, не навредить природе и не потревожить птиц. Подробнее читайте здесь: http://www.teemeara.ee/organizatoru/poleznye-sovety

Помните, что если вы хотите развести костер, вам необходимо ознакомиться с рубрикой http://www.teemeara.ee/organizatoru/poleznye-sovety/pozharobezopasnost-vokrug-nas

Место костра диаметром от 3 метров и меры пожарной безопасности следует обязательно согласовать с местным центром спасения.

Контакты команды «Сделаем!» 7 мая

В День полезных дел вся команда «Сделаем!» будет находится в штабе (Дом природы в Тарту) и при необходимости готова прийти вам на помощь. Если у вас возникнут вопросы, просим звонить нам по инфотелефону 53 753 888 или по кризисному телефону 524 2602.

Толоки, которые проходят до и после 7 мая

Организаторы толок, чьи мероприятия состоятся до или после 7 мая! Пожалуйста, напомните своим зарегистрированным участникам правильную дату и время начала работ, чтобы избежать возможных недоразумений. Иногда случается, что при регистрации кто-то мог не обратить внимания на правильную дату.

На толоку на поезде или автобусе за полцены

Все зарегистрировавшиеся на толоку люди получат паспорт участника «Сделаем!», который помимо того, что является символическим выражением признательности за их вклад в благоустройство, дает право воспользоваться различными льготными предложениями партнеров: например, купить билет на поезд или автобус за полцены. Подробнее о паспорте участника толоки, способе его получения и специальных предложениях партнеров читайте здесь: http://www.teemeara.ee/uchastniku/pasport-uchastnika.

Расскажите об паспорте всем, кто придет к вам на толоку!  

Вывоз мусора каждый организует сам

Напоминаем, что в День полезных дел каждый отвечает за организацию вывоза мусора сам. У команды «Сделаем!» нет средств на организацию вывоза мусора. В помощь организатороам и участникам толок местные самоуправления, фирмы, а также предложения партнеров мероприятия. Советы по вывозу мусора находятся здесь:http://www.teemeara.ee/organizatoru/poleznye-sovety/uborka-musora

Полезные советы о проведении различных толок находятся на нашем сайте http://www.teemeara.ee/organizatoru/poleznye-sovety    

Итоги и обратная связь

Мы заручились помощью волонтеров на 7 мая, чтобы они обзванивали всех руководителей Дня полезных дел и спрашивали, как идут дела. Таким образом, все мы узнаем, как прошел День полезных дел по всей стране.

После того, как день полезных дел подойдет к концу, просим заполнить форму обратной связи: http://www.teemeara.ee/organizatoru/obratnaya-svyaz

Фотографии и видео с вашей толоки

Ссылку на фотографии со своих толок мы просим добавлять в описание вашей толоки на сайте. Также вы можете загружать их в группу Teeme Ära на Facebook и присылать по адресу: info@teemeara.ee. Среди всех тех, кто пришлет нам свои фотографии, мы разыграем круиз в Стокгольм от Tallink. Также круиз достанется автору самых красивых фотографий.

Мы рекомендуем загружать видео на Youtube (www.youtube.com) с тегом ”Teeme Ära 2016”, чтобы все могли их найти!

 

Желаем вам замечательного плодотворного дня по всей Эстонии!

От имени команды «Сделаем!»,

 

Taрмо Тюйр

Руководитель Дня полезных дел «Сделаем!»


Наши контакты находятся по адресу: www.teemeara.ee/kontakt 

* * * *

Это письмо предназначено для всех организаторов толок «Сделаем!» (всего более 1900). Текст на русском языке находится здесь: http://www.teemeara.ee/organizatoru/pis-ma-organizatoram-poleznyh-del



29.04.2016

Дорогой организатор толоки!

До Дня полезных дел осталась одна неделя. Эстонию охватывает предтолочная лихорадка - в каталоге полезных дел уже почти 1800 толок! Самое время подумать, что стоит сделать перед долгожданным днем, чтобы все прошло как по маслу.


Паспорт участника толоки – распечатайте себе и порекомендуйте всем участникам!

Все зарегистрировавшиеся на толоку люди получат паспорт участника «Сделаем!», который помимо того, что является символическим выражением признательности за их вклад в благоустройство, дает право воспользоваться различными льготными предложениями партнеров: например, купить билет на поезд или автобус за полцены. Подробнее о паспорте участника толоки, способе его получения и специальных предложениях партнеров читайте здесь: http://www.teemeara.ee/uchastniku/pasport-uchastnika.

Расскажите об паспорте всем, кто придет к вам на толоку!  

Продумайте безопасность на вашей толоке

Важнее всего, чтобы толока прошла безопасно как для участников, так и окружающей среды. Подумайте, как правильно обращаться с инструментами, как разводить костер, пользоваться водоемами, как не причинить природе вред, не потревожить птиц.  Ознакомьтесь с полезными советами здесь http://www.teemeara.ee/organizatoru/poleznye-sovety/pozharobezopasnost-vokrug-nas и здесь http://www.teemeara.ee/organizatoru/poleznye-sovety  

Предложения партнеров для организаторов толок

Мы собираем на своей странице предложения, которые могут заинтересовать организаторов толок. Следите за ними по адресу: http://www.teemeara.ee/organizatoru/predlozheniya 

Договоритесь со всеми необходимыми инстанциями

Напоминаем, что организация некоторых толок требует дополнительного согласования или продумывания с местным самоуправлением или иными учреждениями и инстанциями. Например, работы по сносу, разведение костра, работы на природных объектах и на объектах, находящихся в списке памятников культуры, и т.п.  

Полезные советы о проведении различных толок находятся на нашем сайте  http://www.teemeara.ee/organizatoru/poleznye-sovety    

Толоки, которые проходят раньше

Поскольку многие толоки проводят уже в эти выходные, напоминаем, что следует взять с собой стартовый пакет и находящиеся там аптечку и руководство на случай кризиса. Кризисная памятка и рисунок для продумывания маршрута спасателей можно распечатать и здесь: http://www.teemeara.ee/organizatoru/poleznye-sovety/pozharobezopasnost-vokrug-nas

Также на сайте находятся бланки БЛАГОДАРНОСТИ и ОБРАТНОЙ СВЯЗИ (http://www.teemeara.ee/organizatoru).  

Толоки, которые состоятся после 7 мая

Тем, чьи толоки состоятся после 7 мая, рекомендуем напомнить зарегистрированным участникам правильную дату и место, чтобы избежать возможных недоразумений. Иногда бывает, что при регистрации человекне обратил внимания, что мероприятиепроводится в другой день.  

 

Желаем радости и смелости при организации толок!

 

От имени команды Дня полезных дел «Сделаем!», 

Taрмо Тюйр

Руководитель Дня полезных дел «Сделаем!»

 

Наши контакты находятся здесь: www.teemeara.ee/kontakt  

* * * *

Это письмо предназначено для всех организаторов толок «Сделаем!» (всего более 1800). Текст на русском языке находится здесь: www.teemeara.ee/organizatoru


21.04.2016

Дорогой организатор толоки! 

До Дня полезных дел «Сделаем!» рукой подать – ждать осталось всего две недели. На сайте «Сделаем!» зарегистрировано уже более 1500 толок и 11 000 участников. В этом письме содержится важная информация о подготовке ко Дню полезных дел.

Напоминаем, что 24 апреля истекает срок подачи заявки на получение инвентаря для стенда по водной безопасности!

Если вы хотите получить инвентарь к 7 мая, необходимо оформить заявку на получение инвентаря не позднее 24 апреля! Поэтому рекомендуем поторопиться с оформлением своего желания всех, кто готов построить стенд своими руками. Сообщить о своем желании получить спасательный инвентарь можно и позже, но тогда инвентарь придет после 7 мая. 

Предложения партнеров для руководителей толок

Мы собираем на своем сайте предложения от наших партнеров, которые могут пригодиться вам при подготовке своих толок. Заглядывайте время от времени в рубрику с предложениями по адресу: http://teemeara.ee/organizatoru/predlozheniya 

Повесьте в людных местах плакаты и баннеры с рекламой вашей толоки!

Мы надеемся, что вы уже получили стартовый пакет и использовали находящиеся в нем бланки для объявлений. При необходимости их можно распечатать по ссылке http://teemeara.ee/organizatoru/ob-yavleniya-i-bannery. На этой же странице находятся баннеры разного размера, которые можно использовать для рекламы своей толоки, например, в Facebook. Можно поделиться с друзьями в социальных сетях и недавно снятыми рекламными видео:  www.teemeara.ee/talgulood/videod

Составьте список участников

На днях мы сообщили о начале регистрации участников толок – теперь все желающие могут выбирать себе дело по душе в каталоге добрых дел. Регистрация ведется на сайте www.teemeara.ee – нужно нажать на кнопку «Зарегистрироваться!». Вы можете внести в список участников всех, кого вы знаете (с их согласия). Например, соседей, друзей, знакомых и др. Если желающий примкнуть к вашей толоке потенциальный участник увидит, что на мероприятие уже кто-то зарегистрирован, это вдохновит участвовать и их.

Вы можете зарегистрировать на мероприятие и целую группу. Для этого напишите письмо по адресу: grupid@teemeara.ee.

Согласуйте место проведения толоки, уведомите учреждения и инстанции!

Чтобы День полезных дел прошел гладко, напоминаем, что некоторые виды работ необходимо согласовывать с местными самоуправлениями или иными инстанциями. Например, работы по сносу, разведения крупного костра, работу на находящихся под охраной объектах и т.п.

Полезные советы собраны на сайте «Сделаем!» в рубрике «Полезные советы» http://www.teemeara.ee/organizatoru/poleznye-sovety

Вывоз мусора каждый организует сам

Напоминаем, что в День полезных дел каждый отвечает за организацию вывоза мусора сам. У команды «Сделаем!» нет средств на организацию вывоза мусора. В помощь организатороам и участникам толок местные самоуправления, фирмы, а также предложения партнеров мероприятия. Советы по вывозу мусора находятся здесь: http://www.teemeara.ee/organizatoru/poleznye-sovety/uborka-musora


Желаем удачи в подготовке!

От имени команды «Сделаем!»,

Тaрмо Тюйр

Руководитель Дня полезных дел «Сделаем!»

 

Наши контактные данные находятся здесь: www.teemeara.ee/kontakt  

* * * *

Это письмо предназначено для всех организаторов толок «Сделаем!» (всего более 1500). Текст на русском языке находится здесь: www.teemeara.ee/organizatoru